Åpne fra OneNote online

For å finne en notatblokk som du har laget tidligere eller som er delt med deg må du først logge på Office365-portalen. Der trykker du på OneNote-ikonet i Office365-portalen og får da opp siden med dine notatblokker.

Første gangen du trykker på ikonet for OneNote i portalen kan det være du får opp en melding som sier at du må sette opp OneDrive-kontoen din. Trykk på lenka, det vil åpne seg en ny fane med OneDrive. La den arbeide seg ferdig. Trykk evt. bort fanen igjen ved å trykke krysset på fanen. Da er du tilbake der meldingen stod. Trykk oppdatersymbolet (last inn siden på nytt). Nå skal notatblokkene dine synes. OneDrive omtales litt senere i kurset.

Velg notatblokken du skal åpne. Den vil åpne seg i OneNote online-versjon. Du kan redigere i denne versjonen, men den har mindre funksjonalitet enn skrivebordsutgaven. Det vil derfor være en fordel å bruke skrivebordsutgaven, og for åpne notatblokka der trykker du "Rediger i OneNote" (noen installasjoner har "åpne i OneNote").

Denne prosessen trenger du bare gjøre en gang pr notatblokk på de enhetene du bruker, og senere kan du bare åpne OneNote skrivebordsversjon for å jobbe i disse notatblokkene. Trykk "Rediger i OneNote", enten får du et valg med om du vil åpne den i skrivebordsprogram eller app - og da skal du velge skrivebordsprogram/desktop - eller den åpner seg direkte i skrivebordsutgaven (hvis du har åpnet andre notatblokker der tidligere). Sannsynligvis vil du få opp noen advarsler underveis, disse kan du trykke OK eller ja på. Mest sannsynlig vil du også få opp en melding om hvilken Microsoftkonto du vil bruke. Her skriver du inn epostadressen som du har fått tildelt. For de som bruker Feide vil du her bli videresendt til ordinær Feidepålogging, de som ikke bruker Feide skriver inn passordet som du også logget inn i O365-portalen.

Hvis du likevel velger app, eller har gjort dette tidligere, er det dette som blir angitt som standard handling - og OneNote vil åpne seg i appen hver gang uten at du får noe valg. For å endre dette må du følge denne oppskriften:

Trykk startknappen
Velg innstillinger
Velg system
Bla ned til standardapper, og marker denne
Velg angi standard etter app (trykk på lenka)
Bla ned til OneNote (skrivebord), og marker denne
Trykk Angi dette programmet som standard

Dette er for øvrig måten du kan endre hva som skal være standarder for andre program også. La oss for eksempel si at du har installert to ulike program for å åpne pdf'er. Da kan du gå inn på innstillinger og velge det programmet du ønsker skal være standard, markere, og velge at dette programmet skal være standard.

Åpne fra skrivebordet

Bilde Du har kanskje fått en snarvei på skrivebordet som det står OneNote på, men hvis ikke er det enkleste å trykke på forstørrelsesglasset nederst i venstre hjørne på skjermen (ved siden av startknappen) - hvis du har Windows 8 eller 10. Skriv deretter OneNote og du får opp programmet som valg. Trykk på OneNote skrivebordsutgave (desktop). Dersom du har Windows 7 trykker du startknappen, programmer, office og finner OneNote der.

Da vil OneNote åpne seg, og du kan begynne å jobbe. Du vil se notatblokkene dine dersom du har valgt "rediger i OneNote" tidligere fra OneNote online - som vist over.

Å jobbe i skrivebordsversjonen er den mest naturlige måten å jobbe på, så sørg for å ha åpnet dine notatblokker som skrivebordsutgaver. Disse vil synkronisere seg med det som ligger i Office365 automatisk dersom du er pålogget. Hvordan du gjør dette blir omtalt litt senere i kurset.